功能说明：管理企业成员的空间使用区域范围（是否可使用自己可见和群组可见区域）及空间大小上限

功能入口：

1）  电脑&浏览器-企业空间-首页-使用详情，如下图所示：

2）  浏览器-企业空间-工具中心-空间分配

操作说明：

l  针对已加入员工

1）  空间权限设置与修改：

 企业空间-首页-使用详情-空间权限-编辑-选择可使用的空间范围-确定

支持同时选择多名员工-批量设置权限

2）  空间上限设置与修改

说明：

①    空间分配以人为纬度，不区分全员、群组、自己区域

②  设置上限为该用户可用的最大值，并非真正分配给该用户的空间，即该用户未达上限，其他人也可以用（例：企业共有10G空间，管理员给员工A设置使用上限为5G、给员工B未设置使用上限，如果A仅用了2G，则剩余3G可能会被B使用。）

空间分配-空间上限-编辑

支持同时选择多名成员-批量设置空间上限

l  针对未来加入的员工，可提前设置预设值

1）  空间权限预设值设置

企业空间-员工管理-空间权限-修改预设值

例如：将预设值设置为【自己可见】区域不可使用，则设置完成后加入的所有员工默认不可使用【自己可见】区域，如需修改某个员工权限，则选中改员工进行空间区域权限修改

2）  空间上限预设值设置

企业空间-员工管理-空间上限-修改预设值

例如：将成员A空间上限设置为1G，则成员A名下的所有文件累计大小不能超过1G，超过后不可再新增文件（上传、新建、复制、转存、解压）

l  查看空间使用情况

新增使用情况图表，可清晰查看空间总量、已使用容量及空间分配情况

 限制使用某空间后对使用其他工具的影响

1）禁止使用「自己可见」时，文档转换工具的影响：

• 被设置前：pdf、ocr识别等相关工具默认存储至「自己可见」；

• 被设置后：转换时新增选择存储位置步骤，用户自行选择转换后的文件存储位置

2）禁止使用【群组可见】区域时，本期暂无法使用收集文件工具

3）禁止使用【群组/自己可见】区域时，在线编辑会出现保存失败情况